Prüfprotokolle – Anlagenprüfung mit SAP PM und DMS

Im Rahmen gesetzlicher und konzerninterner Anforderungen unterliegt jede Anlage bestimmten Prüfungsvorschriften. Überwachungsbedürftige Anlagen (Rohrleitungen, Druckbehälter etc.) unterliegen regelmäßigen Prüfzyklen um die Anlagensicherheit zu gewährleisten.

clavis hat hierzu eine Lösung entwickelt, die den Mitarbeitern die Bearbeitung der Prüfprotokolle erleichtert und dem Unternehmen somit wertvolle Zeit und viel Geld spart.

Komfortable Erstellung von Prüfprotokollen

Integriert in den SAP-Standardprozess der Instandhaltung werden aus dem Instandhaltungs-Auftrag alle relevanten Prüfprotokolle gedruckt.

Die ausgefüllten Prüfprotokolle werden über ein Multifunktionsgerät oder am Computer eingescannt und per E-Mail versandt. Sortieren der Seiten oder Gruppieren nach Protokoll ist hierbei nicht notwendig. Über einen Barcode werden die Seiten des Dokuments automatisch dem richtigen Prüfprotokoll zugeordnet. Jedes Prüfprotokoll wird sortiert und überprüft. Fehlerhafte Protokolle werden per E-Mail an einen Mitarbeiter gesendet.

Prüfungsunterlagen immer griffbereit

Fehlerfreie Prüfprotokolle werden über den Barcode identifiziert und im SAP System zum Instandhaltungsobjekt abgelegt. Hierdurch sind alle relevanten Prüfungsunterlagen zur Anlage immer und für jeden berechtigten Mitarbeiter verfügbar.