clavis unterstützt Ruhr Oel bei Turnaround

In regelmäßigen Abständen werden die Raffinerieanlagen der Ruhr Oel GmbH in Gelsenkirchen durch den TÜV inspiziert und abgenommen. Im Rahmen eines solchen Turnarounds wird die komplette Anlage stillgelegt, um notwendige Überprüfungs- Wartungs- und Reparaturmaßnahmen durchführen zu können.

clavis entwickelt bereits seit mehreren Jahren Tools für die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen als SAP Add-On im Modul Instandhaltung (EAM). Mit der Weiterentwicklung von mobilen Freischaltabwicklungen und Arbeitsfreigaben sowie der Einbeziehung mobiler Laboranalysen konnten die Prozesse der Ruhr Oel schneller und sicherer gestaltet werden.

Im Rahmen des großen Turnarounds im Herbst 2019 wurde clavis mit dem Support des Control of Work (CoW) Cockpits beauftragt und unterstützt die Arbeiter direkt vor Ort. Dies beinhaltet neben dem Cockpit in SAP ein Webtool für die Partnerfirmen, sodass die Pflege der Gefährdungsbeurteilungen sowohl auf betrieblicher als auch auf Seiten der externen Dienstleister (sog. Kontraktoren) gewährleistet ist.

clavis stellt dabei den reibungslosen Ablauf des Erlaubnisscheinprozesses in SAP und Webtool sicher. Dazu zählen das Anlegen neuer Partnerfirmen und User im Webtool, die Zuordnung der Werke, Betriebsbereiche und Rollen in SAP, sowie die Sicherstellung der Funktionalität und fehlerfreien Bedienung des Tools und der verschiedenen Transaktionen durch die Mitarbeiter. (In dem Zusammenhang erfolgt die Kommunikation mittels E-Mail, Telefon, Skype oder persönlich direkt bei den Arbeitern, sodass keine Verzögerungen im Ablauf entstehen.)

Darüber hinaus werden täglich mehrfach verschiedene Auswertungen gefahren. Diese Auswertungen umfassen die Aktualisierung der Freigabescheine, sodass der Arbeitsvorrat für den nächsten Tag bereitsteht und die Evaluierung der Sicherungspositionen zur Überprüfung des aktuellen Standes der unterschiedlichen Bereiche einer Anlage. Zudem übernimmt die clavis das Einspielen und die Synchronisation neuer Arbeitspakete.

Für jeden Tag eines Shutdowns entstehen kosten im siebenstelligen Bereich. Deshalb ist ein reibungsloser Ablauf ohne Verzögerungen besonders wichtig. Dieser wird durch den durchgehenden Support gewährleistet.

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